143441 Московская область,
Красногорский район, п/о Путилково, 72 км МКАД
Тел. +7 (495) 788-88-71
Факс. +7 (495) 788-88-72
E-mail: info@greenwoodpark.ru
1. Общие положения
1.1. Настоящий документ определяет Политику АО «ГРИНВУД» в отношении обработки персональных данных и реализации требований к защите персональных данных (далее - Политика) в соответствии с требованиями ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон).
1.2. В настоящей Политике используются следующие основные
понятия:
персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или
косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту
персональных данных);
оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое
или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами
организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а
также определяющие цели обработки персональных данных, состав
персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции),
совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных - любое действие (операция) или
совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств
автоматизации или без использования таких средств с персональными
данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение,
уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу
(распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование,
удаление, уничтожение персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных - обработка
персональных данных с помощью средств вычислительной техники без
непосредственного участия человека;
распространение персональных данных - действия, направленные
на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц;
предоставление персональных данных - действия, направленные на
раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому
кругу лиц;
блокирование персональных данных - временное прекращение
обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка
необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых
становится невозможным восстановить содержание персональных данных в
информационной системе персональных данных и (или) в результате которых
уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных - действия, в результате
которых становится невозможным без использования дополнительной
информации определить принадлежность персональных данных конкретному
субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных - совокупность
содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их
обработку информационных технологий и технических средств;
трансграничная передача персональных данных – передача
персональных данных на территорию иностранного государства органу
власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или
иностранному юридическому лицу.
1.3. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в информационных системах персональных данных АО «ГРИНВУД» с применением средств автоматизации и без применения таких средств.
1.4. К настоящей Политике должен иметь доступ любой субъект персональных данных.
2. Принципы и условия обработки персональных данных
2.1. Обработка персональных данных в информационных системах персональных данных АО «ГРИНВУД» осуществляется на основе следующих принципов:
2.2. В информационных системах персональных данных АО «ГРИНВУД» обрабатываются персональные данные при наличии хотя бы одного из следующих условий:
2.3. Пользователи информационных систем персональных данных АО «ГРИНВУД», иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
2.4. В целях информационного обеспечения в АО «ГРИНВУД» могут
создаваться общедоступные источники персональных данных работников, в
том числе справочники и адресные книги. В общедоступные источники
персональных данных с согласия работника могут включаться его фамилия,
имя, отчество, дата и место рождения, должность, номера контактных
телефонов, адрес электронной почты, сведения о профессии и иные
персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
Сведения о работнике должны быть в любое время исключены из
общедоступных источников персональных данных по требованию работника
либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.
2.5. АО «ГРИНВУД» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению АО «ГРИНВУД», обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом.
2.6. Обработка в информационных системах персональных данных АО «ГРИНВУД» специальных категорий персональных данных допускается в случаях, если:
2.7. Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранных государств АО «ГРИНВУД» не осуществляется.
3. Правовые основания обработки персональных данных
Обработка персональных данных в АО «ГРИНВУД» осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", Трудовым кодексом Российской Федерации, постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", постановлением Правительства РФ от 6 июля 2008 г. N 512 "Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных", Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации".
4. Цели обработки персональных данных
Обработка персональных данных в АО «ГРИНВУД» осуществляется в
целях исполнения договорных обязательств, реализации прав и законных
интересов АО «ГРИНВУД», в целях рассмотрения обращений граждан и
юридических лиц, а также в целях ведения кадровой и бухгалтерской работы,
в том числе при формировании кадрового резерва АО «ГРИНВУД».
Целью обработки указанных выше персональных данных так же
является: осуществление возложенных на организацию
законодательством Российской Федерации функций в соответствии с
Налоговым кодексом Российской Федерации, федеральными законами, в
частности: "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе
обязательного пенсионного страхования", "О персональных данных".
5. Сроки обработки и хранения персональных данных
5.1. Сроки обработки персональных данных субъектов персональных данных определяются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами.
Сроки хранения определяются в соответствии со сроком действия договора с субъектом персональных данных, положениями Федерального закона №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. №558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» с учетом возможных изменений, положениями законодательства о бухгалтерском учете, Трудовым Кодексом, законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, сроком исковой давности, а также иными требованиями законодательства.
Согласно подп. 5 п. 3 ст. 24 Налогового кодекса Российской Федерации установлена обязанность налоговых агентов (работодателей) в течение 4 лет обеспечивать сохранность документов, необходимых для исчисления, удержания и перечисления налога.
Статья 17 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" определяет, что организации обязаны хранить бухгалтерскую документацию в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но при этом минимальный срок хранения не может быть менее пяти лет.
С учетом положений п. 2 ч. 1 ст. 6 Федерального закона "О персональных данных", согласие уволенных работников на обработку их персональных данных в вышеуказанных случаях не требуется.
Хранение персональных данных должно осуществляться не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
6. Состав и субъекты персональных данных
6.1. Оператор осуществляет обработку следующих категорий персональных данных:
фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата рождения, место рождения, адрес, телефон; семейное положение; состав семьи; социальное положение; образование, профессия; доходы; ИНН, номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, номер полиса обязательного медицинского страхования; сведения о документах, удостоверяющих личность; сведения о воинском учёте; сведения о состоянии здоровья, необходимые работодателю для определения пригодности для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации; сведения о социальных льготах (в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации); биометрические персональные данные (личные фотографии); другие персональные данные, необходимые работодателю в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области персональных данных; дополнительные сведения, представленные по собственному желанию.
6.2. Состав и субъекты персональных данных (физические лица): работники, состоящие в трудовых отношениях с АО «ГРИНВУД», а так же бывшие работники;
7. Права субъекта персональных данных
7.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами. Субъект персональных данных вправе требовать от АО «ГРИНВУД» уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
7.2. Запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, или при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных.
7.3. Если субъект персональных данных считает, что обработка его персональных данных в информационных системах персональных данных АО «ГРИНВУД» осуществляется с нарушением требований Федерального закона или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие АО «ГРИНВУД» в установленном законом порядке.
8. Отзыв согласия на обработку персональных данных
8.1. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных в любое время путем направления на адрес электронной почты info@greenwoodpark.ru письменного заявления.
8.2. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, установленных действующим законодательством РФ.
8.3. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, оператор обязан прекратить их обработку. В случае если сохранение персональных данных более не требуется для целей их обработки, уничтожить персональные данные в срок, не превышающий 30 (тридцати) календарных дней с даты поступления указанного заявления.
8.4. В случае обращения субъекта персональных данных к оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных оператор обязан в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения оператором соответствующего требования, прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если такая обработка осуществляется лицом, осуществляющим обработку персональных данных), за исключением случаев, предусмотренных пунктами 2 - 11 части 1 статьи 6, частью 2 статьи 10 и частью 2 статьи 11 настоящего Федерального закона. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
При отсутствии возможности уничтожить персональные данные в 30-дневный срок, установленный в ч. 4 или в ч. 5 ст. 21 Закона N 52-ФЗ, Оператор должен их блокировать и обеспечить их уничтожение в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами (ч. 6 ст. 21 Закона N 152-ФЗ).
9. Меры обеспечения безопасности персональных данных при их обработке
9.1. Безопасность персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных АО «ГРИНВУД», обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых и достаточных для обеспечения требований федерального законодательства в области защиты персональных данных.
9.2. Для целенаправленного создания в информационных системах персональных данных АО «ГРИНВУД» неблагоприятных условий и труднопреодолимых препятствий для нарушителей, пытающихся осуществить несанкционированный доступ к персональным данным в целях овладения ими, их видоизменения, уничтожения, заражения вредоносной компьютерной программой, подмены и совершения иных несанкционированных действий в информационных системах персональных данных АО «ГРИНВУД» могут применяться следующие организационно-технические меры:
9.3. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, АО «ГРИНВУД», как оператор обязан с момента выявления такого инцидента оператором, уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:
10. Ограничения на действие настоящей Политики
Действие Политики не распространяется на отношения, возникающие при:
10.1. организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации;
10.2. обработке персональных данных, отнесенных в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну;
10.3. предоставлении уполномоченными органами информации о деятельности судов в Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 22.12.2018 г. № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации».
11. Заключительные положения
11.1. Иные права и обязанности АО «ГРИНВУД», как оператора персональных данных, определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
11.2. Должностные лица АО «ГРИНВУД», виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут ответственность в порядке, установленном федеральными законами.
143441 Московская область,
Красногорский район, п/о Путилково, 72 км МКАД
Тел. +7 (495) 788-88-71
Факс. +7 (495) 788-88-72
E-mail: info@greenwoodpark.ru